Khẩn trương rà soát, dự kiến về bố trí bộ phận một cửa cấp xã (mới)

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả xã Đăk Mar, huyện Đăk Hà xử lý hồ sơ. Ảnh: HL

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu UBND các huyện, thành phố khẩn trương chủ động đánh giá trước tình hình, các công tác liên quan đến việc tổ chức, bố trí hoạt động của bộ phận một cửa thuộc UBND cấp xã (mới) để đảm bảo thực hiện tốt nhất chủ trương của Trung ương và của Tỉnh ủy về tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp phục vụ người dân, doanh nghiệp thực hiện TTHC được thông suốt sau khi kết thúc hoạt động của đơn vị hành chính cấp huyện.

Trong đó, chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh (Trung tâm Phục vụ hành chính công) khảo sát địa điểm dự kiến vị trí đặt trụ sở các bộ phận một cửa cấp xã (mới) trong thời gian tới. Lưu ý nêu rõ lý do bố trí, khoảng cách đến trụ sở UBND cấp xã (mới) và các điều kiện đảm bảo khác như giao thông, cơ sở vật chất. 

Việc xem xét, dự kiến bố trí trụ sở làm việc của bộ phận một cửa cấp xã (mới) phải đảm bảo ưu tiên vị trí thuận lợi, dễ tiếp cận và diện tích đảm bảo phục vụ cho người dân và doanh nghiệp đến thực hiện TTHC. Trong đó cần tính toán dự kiến số lượng hồ sơ, giao dịch TTHC phát sinh trong năm qua (năm 2024) của các đơn vị sáp nhập với nhau; số lượng hồ sơ TTHC do chuyển giao từ chính quyền cấp huyện và thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính đối với TTHC cấp tỉnh.

Trường hợp sử dụng bộ phận một cửa hiện tại của xã, phường, thị trấn nơi dự kiến được chọn làm trung tâm hành chính thì báo cáo thực trạng về quy mô diện tích hiện tại có đáp ứng phục vụ cho khối lượng công việc của bộ phận một cửa cấp xã sắp tới hay không.

Báo cáo thực trạng trang thiết bị làm việc hiện nay của bộ phận một cửa các xã, phường, thị trấn được sáp nhập lại với nhau dự kiến bố trí chuyển tiếp cho bộ phận một cửa cấp xã (mới) sử dụng; dự kiến điều chuyển trang thiết bị của cấp huyện sau khi kết thúc hoạt động về cho bộ phận một cửa cấp xã (mới) sử dụng (nếu có).

Hoàn thành, báo cáo về UBND tỉnh (qua Văn phòng UBND tỉnh) trước ngày 5/6.

Hồng Lam