Sơ kết 5 năm thực hiện Đề án chỉnh lý khoa học tài liệu tồn đọng và thi hành Luật Lưu trữ

Dự hội nghị có các đồng chí: Lê Ngọc Tuấn - Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh; Đỗ Văn Thuận – Phó Cục trưởng Cục Văn thư lưu trữ nhà nước (Bộ Nội vụ) và gần 100 đại biểu đại diện các sở, ban, ngành, đoàn thể, huyện, thành phố.

Qua 5 năm thực hiện Luật Lưu trữ và Đề án chỉnh lý khoa học tài liệu tồn đọng, đã có tác dụng nâng cao nhận thức trong cán bộ, công chức, viên chức về tầm quan trọng, ý nghĩa của công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong giai đoạn mới. Công tác lưu trữ đã được các cơ quan, đơn vị, địa phương quan tâm thực hiện, dần đi vào nề nếp, đạt được một số kết quả nhất định, bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời để phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của mỗi cơ quan; tạo điều kiện cho việc tra cứu, nghiên cứu phục vụ nhiệm vụ phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng trên địa bàn tỉnh.

Theo số liệu tổng hợp từ 37 cơ quan, địa phương, tổng số tài liệu tại các cơ quan từ năm 2016 trở về trước có trên 15.300m giá tài liệu; trong đó đã chỉnh lý hoàn chỉnh 4.491,992m giá, chưa chỉnh lý 10.687,548m giá. Riêng số tài liệu từ năm 2013 trở về trước của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh chưa được chỉnh lý hoàn chỉnh là 5.461,638m giá.

Hội nghị đã thảo luận, phân tích, đánh giá những kết quả đạt được, đặc biệt là những mặt còn tồn tại, hạn chế của công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh trong thời gian qua. Đáng chú ý, vẫn còn nhiều cơ quan, đơn vị chậm khắc phục các thiếu sót về soạn thảo và quản lý văn bản, xử lý văn bản trên mạng và lập hồ sơ công việc; số tài liệu tồn đọng còn lớn (14.035,508m giá); cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức còn thiếu; việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ còn hạn chế…

Kết luận hội nghị, đồng chí Lê Ngọc Tuấn ghi nhận sự nỗ lực của một số cơ quan, đơn vị, địa phương trong việc thực hiện luật và đề án trong thời gian qua.

Đồng chí đề nghị lãnh đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương trong thời gian tới cần tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo, kiểm tra; khen thưởng kịp thời, xử lý các vi phạm pháp luật trong công tác văn thư, lưu trữ; tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản pháp luật có liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức; bố trí cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ đúng chuyên môn được đào tạo, thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao trình độ cho đội ngũ này; quan tâm đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị cho công tác văn thư, lưu trữ; tiếp tục lập hồ sơ, chỉnh lý các tài liệu còn tồn đọng, đặc biệt là ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin, tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy để phục vụ các nhiệm vụ chính trị, phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo an ninh - quốc phòng trên địa bàn tỉnh.

Lãnh đạo UBND tỉnh trao Bằng khen cho các cá nhân

Tại hội nghị, 4 tập thể và 10 cá nhân đã được UBND tỉnh tặng Bằng khen có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện Đề án chỉnh lý khoa học tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, địa phương thuộc nguồn nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2014-2020.

Tin, ảnh: Quang Định